उत्पाद के डिब्बे में परीक्षण परिणाम का दस्तावेज़ हो, फिर भी ग्राहक KOLAS कैलिब्रेशन प्रमाणपत्र माँग सकता है। दोनों को प्रमाणपत्र कहा जा सकता है, लेकिन जारीकर्ता, किया गया काम और दर्ज मापन दायरा अलग हो सकते हैं। कौन-सी सामग्री चाहिए, यह तय करने से पहले जमा करने वाले पक्ष द्वारा माँगे गए दस्तावेज़ का सही उद्देश्य समझें।
निर्माता का परीक्षण दस्तावेज़ और मान्यता प्राप्त कैलिब्रेशन क्या दर्ज करते हैं?
निर्माता का दस्तावेज़ उत्पाद की शिपमेंट जाँच, कार्यक्षमता पुष्टि या आंतरिक गुणवत्ता प्रक्रिया के नतीजे दर्ज कर सकता है। उसमें कौन-सी गैस, शर्तें और व्यक्तिगत उपकरण पहचान शामिल हैं, यह दस्तावेज़ के अनुसार पढ़ना होगा। उत्पाद के साथ सामग्री मिली है, इससे यह नहीं मान सकते कि उसमें स्थल पर अनुरोधित सभी चैनलों के कैलिब्रेशन परिणाम भी हैं।
KOLAS मान्यता प्राप्त कैलिब्रेशन प्रमाणपत्र कैलिब्रेशन संस्था द्वारा उसके मान्यता प्राप्त क्षेत्र और दायरे में किए गए मापन संबंध और परिणाम दर्ज करता है। “मान्यता प्राप्त” संस्था के दायरे से संबंधित है; इसका अर्थ नहीं कि वह हर मॉडल, गैस और मापन रेंज संभालती है। इसलिए प्रमाणपत्र पर KOLAS संकेत के साथ जारीकर्ता का वर्तमान मान्यता दायरा तथा अनुरोधित गैस और मापन मद मिलाएँ।
काल्पनिक उदाहरण लें: उपकरण के साथ निर्माता का प्रेषण-परीक्षण दस्तावेज़ है, जबकि अनुबंध में किसी विशेष विषैली गैस चैनल का KOLAS कैलिब्रेशन परिणाम माँगा गया है। भले ही प्रेषण दस्तावेज़ उपकरण की शुरुआती कार्यक्षमता बताता हो, यह अलग से देखना होगा कि उसमें माँगे गए चैनल और रेंज का कैलिब्रेशन शामिल है या नहीं। दूसरी ओर, यदि ग्राहक केवल निर्माता का परीक्षण परिणाम माँगता है तो यह नहीं मानना चाहिए कि अतिरिक्त मान्यता प्राप्त कैलिब्रेशन अनिवार्य है। निर्णय ग्राहक की शर्तों पर निर्भर है।
मान्यता दायरे का मिलान वास्तविक उपकरण से करें
संस्था के मान्यता दायरे में आवश्यक गैस मद हो, तब भी अनुरोधित मापन रेंज और शर्तें मेल खानी चाहिए। कई चैनल वाले उपकरण में हर चैनल की गैस और मापन मात्रा अलग हो सकती है, इसलिए एक चैनल की रेंज दूसरे चैनल पर लागू न करें। एक ही मॉडल की कई इकाइयाँ जमा हों, तो सीरियल नंबर के आधार पर मुख्य इकाई और हर परिणाम दस्तावेज़ को जोड़ें, ताकि पता चले कि परिणाम किस उपकरण का है।
कैलिब्रेशन प्रमाणपत्र किसी खास उपकरण को लिखी गई परिस्थितियों में मापने का रिकॉर्ड है। यह हर उपयोग वातावरण की सुरक्षा या सेंसर की आयु की गारंटी नहीं देता, न ही अपने आप उपकरण की मरम्मत या adjustment शामिल करता है। दस्तावेज़ का उद्देश्य और उपकरण की स्थिति अलग रखकर पढ़ने से प्रमाणपत्र किस सवाल का जवाब देता है और कहाँ अतिरिक्त निरीक्षण चाहिए, इसमें भ्रम नहीं होता।
प्रमाणपत्र के तीन तत्व वास्तविक डिलीवरी जरूरत से मिलाएँ
दस्तावेज़ पढ़ते समय जारीकर्ता, मान्यता दायरा और उपकरण पहचान अलग करें। जारीकर्ता बताता है कि परिणाम किस संस्था ने बनाया; मान्यता दायरा बताता है कि कौन-सा मापन मान्यता प्राप्त क्षमता के भीतर किया गया; सीरियल नंबर और चैनल बताते हैं कि परिणाम किस उपकरण के किस मापन से संबंधित है। ये तत्व एक-दूसरे की जगह नहीं ले सकते; एक सही हो तो बाकी अपने आप पूरे नहीं होते।
काल्पनिक डिलीवरी में एक ही मॉडल की दो इकाइयाँ भेजी गई हैं और उनमें से एक के खास विषैली गैस चैनल का मान्यता प्राप्त कैलिब्रेशन जमा करना है। संस्था की मान्यता मद सही हो, लेकिन प्रमाणपत्र दूसरे सीरियल नंबर के उपकरण का हो, तो वह जमा की जाने वाली इकाई का परिणाम नहीं है। इसके उलट, उपकरण नंबर सही हो तब भी जाँचें कि माँगी गई गैस और रेंज प्रमाणपत्र तथा मान्यता दायरे में शामिल हैं। प्रमाणपत्र को वस्तु उपकरण और ग्राहक की मांग से साथ मिलाना जरूरी है, तभी वह आवश्यक प्रश्न का उत्तर देता है।
उदाहरण के लिए, निर्माता के दस्तावेज़ में मॉडल और सीरियल नंबर हो तथा कुछ गैस चैनलों के शिपमेंट परीक्षण परिणाम दिए हों, तब भी यह अनुमान नहीं लगा सकते कि वे चैनल KOLAS मान्यता दायरे में कैलिब्रेट किए गए थे। यदि अलग कैलिब्रेशन प्रमाणपत्र है, तो जारीकर्ता, मान्यता प्राप्त मापन मद और रेंज तथा उपकरण पहचान अलग-अलग मिलाएँ। दूसरी तरफ, केवल “कैलिब्रेशन प्रमाणपत्र” शीर्षक देखकर भी जमा करने की शर्त पूरी मानना ठीक नहीं। मुख्य बात यह है कि वास्तविक रिकॉर्ड ग्राहक द्वारा तय गैस और रेंज से मेल खाता है या नहीं। नाम के बजाय किए गए काम और मान्यता दायरे को पढ़ने पर दस्तावेज़ों का व्यावहारिक अंतर स्पष्ट होता है।
निर्माता दस्तावेज़ में संख्यात्मक परिणाम हों, तब भी उन्हें KOLAS कैलिब्रेशन परिणाम के समान नहीं माना जा सकता। मापन मान की मौजूदगी बताती है कि क्या जाँचा गया; मान्यता प्राप्त स्थिति बताती है कि किसने और किस मान्यता दायरे में काम किया। ग्राहक को केवल संख्यात्मक रिकॉर्ड चाहिए या मान्यता दायरे के भीतर मान्यता प्राप्त संस्था का कैलिब्रेशन—यदि मांग अलग है तो दस्तावेज़ भी अलग होगा। इसलिए शीर्षक या संख्या पर रुकने के बजाय काम का उद्देश्य और जारी करने की शर्तें पढ़ें।
केवल संख्या मौजूद होने से यह निष्कर्ष नहीं निकाल सकते कि ग्राहक की दस्तावेज़ माँग पूरी है। ग्राहक की दस्तावेज़ आवश्यकता और उपकरण के चैनल तथा सीरियल नंबर 에이아이세이프티코리아(주) को बताएँ, तो जरूरी कैलिब्रेशन दायरा और स्वीकार की जा सकने वाली शर्तें जाँचने में मदद मिल सकती है।
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