Se o destinatário da entrega solicitar um certificado de calibração KOLAS mesmo havendo um documento de resultados de teste na caixa do produto, é preciso confirmar se os dois documentos atendem ao mesmo requisito. Ambos podem ser chamados de certificados, mas o emissor, o trabalho realizado e o escopo de medição registrado podem ser diferentes. Primeiro, é preciso compreender a finalidade exata do documento solicitado pelo destinatário para determinar quais materiais são necessários.
O que registram os documentos de teste do fabricante e a calibração acreditada?
Um documento do fabricante pode registrar os resultados de inspeções de saída do produto, verificações funcionais ou procedimentos internos de qualidade. Como os gases, as condições e os dados de identificação do equipamento podem variar de um documento para outro, é preciso ler os itens efetivamente registrados. O simples fato de haver um documento incluído com o produto não permite presumir que ele contenha os resultados de calibração de todos os canais solicitados para o trabalho.
Um certificado de calibração acreditado pela KOLAS registra as relações de medição e os resultados obtidos por uma instituição de calibração dentro da área e do escopo para os quais foi acreditada. ‘Acreditado’ se refere ao escopo reconhecido da instituição; não significa que ela atenda a todos os modelos, gases e faixas de medição. Portanto, além da indicação KOLAS no certificado, compare o escopo de acreditação atual da instituição, os gases solicitados e os itens de medição.
Veja um exemplo hipotético. O equipamento entregue tem um documento de inspeção de saída do fabricante, mas o contrato exige um resultado de calibração KOLAS para um canal específico de gás tóxico. Mesmo que o documento de saída registre uma verificação funcional inicial do aparelho, é outra questão saber se ele inclui a calibração do canal e da faixa exigidos. Por outro lado, se o destinatário pedir apenas os resultados de teste do fabricante, não se pode afirmar que uma calibração acreditada adicional seja obrigatória. As condições do destinatário são o critério de decisão.
Compare em conjunto o escopo acreditado e o equipamento real
Mesmo que o escopo de acreditação da instituição inclua o gás necessário, a faixa e as condições de medição solicitadas também precisam corresponder. Um aparelho com vários canais pode ter gases e grandezas diferentes em cada canal, por isso não se pode aplicar diretamente o escopo de um canal a outro. Se vários aparelhos do mesmo modelo forem enviados, use os números de série para vincular cada aparelho ao respectivo documento de resultados e identificar a qual deles cada resultado se refere.
O certificado de calibração é um registro de medições realizadas em um equipamento específico e sob as condições nele indicadas. Não é um documento que garanta segurança em todos os ambientes de uso ou a vida útil do sensor, nem se pode considerar que inclua automaticamente reparos ou ajustes do equipamento. Distinguir a finalidade do documento do estado do equipamento evita confundir as perguntas respondidas pelo certificado com as partes que exigem uma inspeção separada.
Alinhe três elementos do certificado com os requisitos reais da entrega
Ao ler o documento, diferenciar o emissor, o escopo de acreditação e os dados de identificação do aparelho ajuda a saber quais evidências são necessárias. O emissor informa qual instituição produziu os resultados; o escopo de acreditação mostra quais medições foram realizadas dentro da competência reconhecida; o número de série e o canal identificam a medição correspondente a determinado aparelho. Esses elementos não se substituem, portanto a conformidade de um deles não garante automaticamente os demais.
Imagine uma situação hipotética de entrega: dois aparelhos do mesmo modelo são enviados e apenas o canal de um gás tóxico de um deles precisa ser apresentado com calibração acreditada. Mesmo que o item de acreditação da instituição esteja correto, se o certificado se referir ao número de série do outro aparelho, não será o resultado do equipamento a ser apresentado. Da mesma forma, ainda que o número do aparelho esteja correto, é preciso confirmar se o gás e a faixa exigidos estão incluídos no certificado e no escopo de acreditação. É necessário alinhar o documento, o equipamento físico e o requisito do destinatário para que o certificado responda à pergunta necessária.
Por exemplo, mesmo que um documento do fabricante informe o modelo e o número de série do aparelho e registre resultados de inspeção de saída de alguns canais de gás, não se pode presumir apenas com isso que esses canais tenham sido calibrados dentro de um escopo acreditado pela KOLAS. Se houver um certificado de calibração separado, compare o emissor, os itens e as faixas de medição acreditados e os dados de identificação do equipamento. Por outro lado, não se deve concluir que as condições de entrega foram atendidas apenas pelo título ‘certificado de calibração’. O essencial é verificar se o conteúdo registrado corresponde ao gás e à faixa definidos pelo destinatário. Ler o trabalho realizado e o escopo acreditado, em vez do rótulo, mostra o significado prático da diferença entre os documentos.
Mesmo que um documento do fabricante contenha resultados numéricos, isso não significa que seja equivalente a um resultado de calibração KOLAS. A existência de um valor medido informa o que foi verificado; a condição de acreditação diz respeito a quem realizou o trabalho e dentro de qual escopo acreditado. Se o destinatário solicitar um registro de valores, ou uma calibração feita por uma instituição acreditada dentro do escopo reconhecido, a escolha do documento também será diferente. Portanto, leia a finalidade da medição realizada e as condições de emissão, em vez de considerar apenas o título ou os números.
A existência de valores, por si só, não permite concluir que o requisito de documentação do destinatário tenha sido atendido. Informe à AI Safety Korea Co., Ltd. os requisitos de documentos do destinatário e os canais e números de série do aparelho para receber ajuda na verificação do escopo de calibração necessário e das condições de recebimento disponíveis.
Consultar o certificado de calibração necessário