CO₂ मीटर का कैटलॉग मिलने पर सेंसर, रेंज, संचालन समय और सहायक सामग्री एक साथ दिखाई देते हैं। खरीद की तुलना तालिका बनाते समय विनिर्देशों के बगल में एक और कॉलम जोड़ें: “हमारे काम को क्या चाहिए।” उन्हीं जानकारियों को उपयोग के उद्देश्य से जोड़ने पर जांचने वाले बिंदु अधिक स्पष्ट हो जाते हैं।
GD9000, CO₂ मापने वाला पोर्टेबल एकल-गैस डिटेक्टर है। इसमें NDIR सेंसर, 0–5 %VOL की मापन रेंज, अधिकतम 2,000 अलार्म रिकॉर्ड रखने की क्षमता और एक बार चार्ज करने पर अधिकतम 8 घंटे का निरंतर संचालन मिलता है। इन जानकारियों को मापन, उपयोग, रिकॉर्ड और आपूर्ति की सामग्री में बांटें, तो खरीद पर चर्चा के लिए तैयार तालिका बन जाती है।
शुरुआत के लिए चार कॉलम पर्याप्त हैं
पहले कॉलम में तुलना का विषय, दूसरे में उत्पाद के विनिर्देश, तीसरे में काम की जरूरत और अंतिम कॉलम में चर्चा के बिंदु रखें। इस संरचना से उत्पाद की जानकारी लिखने और उपयोग करने वाले विभाग की मांग लेने का काम एक ही पृष्ठ पर जुड़ जाता है।
तुलना का विषय | GD9000 के विनिर्देश | अपने काम के बारे में क्या लिखें | किन बातों पर चर्चा करें |
|---|---|---|---|
लक्षित गैस और सेंसर | CO₂ · NDIR | मापन का उद्देश्य और उपयोग का स्थान | काम के अनुसार मापन की व्यवस्था |
मापन रेंज | 0–5 %VOL | जरूरी सांद्रता अंतराल और डिस्प्ले की इकाई | जरूरी रेंज का विनिर्देशों से मिलान |
संचालन समय | एक चार्ज पर अधिकतम 8 घंटे | प्रत्येक उपयोग की अवधि और चार्ज का समय | चार्जिंग और आवंटन की योजना |
अलार्म इतिहास | अधिकतम 2,000 रिकॉर्ड | अलार्म जांचने वाला व्यक्ति और संबंधित काम | इतिहास देखने के लिए जरूरी निर्देश |
ले जाना | लगभग 160g, 112×56×45mm | आने-जाने का रास्ता और रखने की जगह | ले जाने और भंडारण की व्यवस्था |
आपूर्ति की सामग्री | कैटलॉग में मुख्य यूनिट और सहायक सामग्री | जरूरी वस्तुएं और उनकी संख्या | कोटेशन में शामिल की जाने वाली सामग्री |
खरीद का जिम्मेदार व्यक्ति विनिर्देश वाला कॉलम भर सकता है और काम की जरूरत वाला कॉलम वास्तविक उपयोगकर्ता विभाग के साथ पूरा कर सकता है। अंतिम कॉलम जितना स्पष्ट होगा, चर्चा में एक ही प्रश्न दो बार समझाने की जरूरत उतनी कम होगी।
NDIR और मापन रेंज को साथ लिखें
GD9000 में नॉन-डिस्पर्सिव इन्फ्रारेड, यानी NDIR सेंसर लगाया गया है। खरीद तालिका के एक ही हिस्से में सेंसर का नाम, लक्षित गैस CO₂ और 0–5 %VOL की मापन रेंज रखें। इससे उत्पाद तलाशने का उद्देश्य और मुख्य मापन विनिर्देश एक नजर में जुड़ जाते हैं।
उपयोगकर्ता विभाग से पूछें कि उसे किस सांद्रता अंतराल की जांच करनी है और आंतरिक दस्तावेजों में कौन-सी इकाई इस्तेमाल होती है। ये दो बातें मिल जाने पर कोटेशन की समीक्षा करने वाला और उपकरण इस्तेमाल करने वाला व्यक्ति एक ही आधार पर बात कर सकते हैं।
स्क्रीन के डिस्प्ले की समीक्षा करते समय कैटलॉग में दिया 0.01 %VOL का रिजॉल्यूशन भी लिख सकते हैं। तुलना तालिका में “रेंज” और “रिजॉल्यूशन” की अलग-अलग पंक्तियां रखें, ताकि मापन का अंतराल और डिस्प्ले के कदम तुरंत मिल सकें। पूरी विनिर्देश तालिका कॉपी करने के बजाय इस खरीद के लिए जरूरी विषय पहले रखें।
GD9000 उत्पाद पृष्ठ पर विनिर्देश देखें
संचालन समय के साथ शुरुआत और चार्जिंग का समय लिखें
संचालन समय वाले कॉलम में “अधिकतम 8 घंटे” के साथ वास्तविक उपयोग का कार्यक्रम भी लिखें। काम शुरू करने के लिए उपकरण कब चालू होगा, उपयोग कब समाप्त होगा और चार्ज कहां किया जाएगा, इसे संक्षेप में दर्ज करें। इससे विभाग के दैनिक कार्यक्रम और उत्पाद के विनिर्देश साथ देखे जा सकते हैं।
किसी दिन कई छोटी जांचें हो सकती हैं और किसी दिन उपकरण काफी देर चालू रह सकता है। खरीद पर चर्चा करते समय सबसे लंबी निरंतर उपयोग अवधि पहले बताएं। साथ में यह भी जोड़ें कि कई लोग बारी-बारी से उपयोग करेंगे या एक व्यक्ति लगातार जिम्मेदारी संभालेगा। इससे संचालन योजना अधिक ठोस होगी।
ले जाने की जानकारी भी इसी हिस्से में रखें। GD9000 का आकार 112×56×45mm और वजन लगभग 160g है। इन आंकड़ों के साथ लिखें कि क्या काम में बार-बार जगह बदलनी पड़ती है और काम समाप्त होने पर उपकरण कहां लौटाया जाएगा। इससे कैरी केस और चार्जिंग की जगह पर साथ विचार करना आसान होगा।
अलार्म इतिहास को जांच के काम से जोड़ें
GD9000 अधिकतम 2,000 अलार्म रिकॉर्ड रखता है। खरीद तालिका में रिकॉर्ड संख्या के बाद लिखें कि “इतिहास कौन और किस काम के लिए जांचता है।” अलार्म के बाद विवरण देखने की प्रक्रिया तय हो, तो आवश्यक निर्देश भी साथ तैयार किए जा सकते हैं।
उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता उपकरण लौटाते समय बता सकता है कि अलार्म हुआ था या नहीं, और उसके बाद व्यवस्थापक संबंधित मुख्य यूनिट देखता है। वापसी रजिस्टर में उपकरण की प्रबंधन संख्या और उपयोगकर्ता का नाम साथ लिखने से जांचे जाने वाले उपकरण को पहचानना आसान होगा।
स्क्रीन मोनोक्रोम LCD है और अलार्म की सूचना LED, ध्वनि तथा कंपन से मिलती है। खरीद तालिका में डिस्प्ले और सूचना के विषय अलग रखने से उपयोगकर्ताओं को दिखाने वाली उत्पाद तस्वीरें और समझाने की सामग्री भी संक्षिप्त रहेंगी। कोई कर्मचारी पहली बार उपकरण ले रहा हो, तो स्क्रीन और अलार्म के निर्देश एक साथ मांगें।
ले जाने की किट तक मिलान करें, ताकि कोटेशन पढ़ना आसान हो
कैटलॉग में मुख्य यूनिट, चार्जिंग केबल, समर्पित चार्जर, पोर्टेबल स्टोरेज केस, सैंपलिंग गैस कैप और उपयोगकर्ता पुस्तिका दी गई है। तुलना तालिका के अंतिम हिस्से में जरूरी वस्तुएं लिखें और कोटेशन की आपूर्ति सूची से एक-एक करके मिलाएं।
पहली बार नया उपकरण शामिल करते समय उपयोग के बाद रखने और चार्ज करने की जगह पहले सोच लेने से सुविधा होगी। यदि उपकरण पहले से हैं, तो मौजूदा सहायक सामग्री के नाम और तस्वीरें तैयार करें। अतिरिक्त जरूरतों को उत्पाद के नाम और संख्या के अनुसार व्यवस्थित किया जा सकेगा।
सहायक सामग्री को मुख्य यूनिट से अलग पंक्तियों में लिखना बेहतर है। केवल “इतने GD9000” लिखने के बजाय मुख्य यूनिट, चार्जिंग, भंडारण और निर्देश सामग्री को अलग-अलग मांगना खरीद का दायरा अधिक सटीक बताता है। कई कोटेशन मिलने पर भी एक जैसे विषयों की तुलना आसान रहती है।
तैयार एक पृष्ठ के साथ चर्चा शुरू करें
अंत में खाली खाने जांच लें। नीचे की जानकारी मिल जाने पर उत्पाद का विवरण सुनने से आगे बढ़कर वास्तविक उपयोग के लिए उपकरण व्यवस्था पर चर्चा कर सकते हैं।
CO₂ जांचने का काम और उपयोग का स्थान
जरूरी मापन अंतराल और डिस्प्ले की इकाई
सबसे लंबी निरंतर उपयोग अवधि और चार्जिंग का समय
उपकरण इस्तेमाल करने वाले लोग तथा लौटाने और रखने का तरीका
अलार्म इतिहास जांचने का जिम्मेदार व्यक्ति
मुख्य यूनिट और सहायक सामग्री की जरूरी संख्या
GD9000 के उत्पाद विनिर्देश और उपयोगकर्ता विभाग की जरूरतें एक पृष्ठ पर जमा करें। तैयार खरीद तालिका AI Safety Korea Co., Ltd. को भेजें। हम जरूरी उत्पाद व्यवस्था और चर्चा के विषय आपके साथ देखेंगे।
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