Al entregar varios GD3000 a otro departamento, anotar solo «tres detectores» puede dejar ambiguo qué documentos corresponden a cada instrumento. El nombre del modelo identifica el tipo de producto, pero no distingue cada unidad dentro del mismo modelo. El número de serie sirve para identificar cada cuerpo; vincularlo con el que figura en los documentos permite localizar el historial de un instrumento concreto.
El resultado de calibración corresponde al equipo comprobado en ese momento
La calibración es una operación que, bajo condiciones determinadas, comprueba y registra la relación entre los valores proporcionados por un patrón de medición y las indicaciones del instrumento. Por eso, el resultado de calibración no es un valor común a todo el modelo, sino un registro del equipo individual que se calibró. El Vocabulario Internacional de Metrología de BIPM también define la calibración como el proceso de establecer la relación entre los valores de un patrón de medición y las indicaciones del instrumento. Vocabulario Internacional de Metrología de BIPM, 2.39
Imaginemos que, de tres GD3000, solo se calibra uno. Aunque todos sean del mismo modelo, el resultado corresponde únicamente al equipo cuyo número de serie específico aparece en el certificado. No es el resultado de los otros dos. Por eso se comprueba el número de serie u otro dato de identificación del certificado y se vincula con el cuerpo del equipo. Aunque el instrumento se transfiera a otro departamento, si se conserva su identificación individual, se pueden seguir consultando los registros relacionados con esa unidad.
El control de cantidades y la identificación individual son datos distintos
La cantidad indica si coincide el número de unidades entregadas; el número de serie identifica cuál es cada una. Si se entregan juntos tres instrumentos y tres documentos sin más, se pueden mezclar las correspondencias. Comparar y registrar cada número de serie facilita localizar el equipo incluso si los documentos se separan. Si el documento no tiene número de serie, es más seguro confirmarlo con la entidad emisora que asignar una correspondencia por fecha o nombre de modelo.
Si el centro utiliza además un número interno de activo, puede gestionarlo junto al número de serie. El número de serie identifica la unidad según el fabricante; el identificador interno puede distinguir su ubicación o departamento en el inventario del centro. Tienen propósitos distintos y no se pueden intercambiar. Como ejemplo hipotético, si el inventario interno indica «activo 17» y el certificado solo muestra el número de serie, hay que conservar la relación entre ambos para poder vincular los documentos con el cuerpo correcto.
Aunque el manual del GD3000 describa una función para consultar registros internos del instrumento, eso no significa que los certificados externos o el historial de departamentos se vinculen automáticamente al número de serie. Los registros internos, los certificados de calibración y los historiales de reparación tienen naturalezas y emisores diferentes; hay que comprobar por separado el equipo destinatario y la fecha de cada documento. Como se guardan en lugares distintos y los generan responsables diferentes, un registro no se vincula automáticamente con los demás documentos.
Conecte los registros del equipo con las fechas y los tipos de trabajo
Si se emiten varios documentos de calibración para un mismo equipo, el número de serie será el mismo, pero las fechas y los resultados pueden variar. Para saber cuál es el documento más reciente, lea la fecha junto con el propósito y el trabajo realizado. Un informe de reparación o un registro de prueba funcional no es el mismo tipo de resultado que un certificado de calibración; si cambia el título, distinga también el trabajo verificado. Que la fecha sea más reciente no demuestra que se hayan comprobado todos los canales de medición ni todas las funciones.
La calibración establece la relación entre el patrón de medición y las indicaciones del instrumento. El ajuste es una operación diferente que modifica el equipo para que indique un valor deseado ante una entrada determinada; la reparación corrige un fallo o daño. Un procedimiento que el manual del fabricante denomina `calibration` puede incluir un ajuste además de la calibración. Por eso hay que confirmar qué trabajo se realizó realmente según el procedimiento y el documento de resultados del modelo correspondiente. No deduzca por el mero uso de la palabra «calibración» que también se hicieron ajustes o reparaciones.
Por ejemplo, se puede revisar uno de varios equipos y que la tabla de resultados indique solo un número interno del centro. Si no existe una tabla que vincule el número interno con el número de serie del cuerpo, puede resultar difícil identificar desde fuera qué equipo se revisó; confirme la unidad destinataria con los registros de quien emitió el documento. Si hay otros documentos de ese mismo equipo fechados en otros días, vincule la fecha, el tipo de trabajo y los datos de identificación para no combinar historiales distintos por error.
Por ejemplo, tras el traslado a otro departamento, el inventario interno puede asignar nuevos números de control a cada departamento. Si se conserva la correspondencia entre esos números y el número de serie, se puede encontrar el historial anterior del mismo cuerpo. El número de serie es un identificador externo de cada equipo; el número interno forma parte del método de gestión del centro. Registrar el vínculo entre ambos mantiene la continuidad de la documentación. Si cambia el número interno y no se relacionan de nuevo los registros anteriores, el historial del mismo instrumento puede quedar dividido.
Si comunica a AI Safety Korea Co., Ltd. el modelo del cuerpo y los datos de identificación que aparecen en sus documentos, podremos ayudarle a comprobar la correspondencia entre el equipo y los registros.
Consultar la documentación de control por equipo