Ao transferir vários GD3000 para outro departamento, anotar apenas “três detectores” pode deixar ambíguo qual documento corresponde a qual aparelho. O nome do modelo informa o tipo de produto, mas não distingue cada unidade dentro da mesma linha. O número de série serve para identificar um aparelho individual; vinculá-lo ao equipamento correspondente nos documentos permite consultar o histórico daquele aparelho.
O resultado da calibração está vinculado ao equipamento verificado naquele momento
Calibração é a operação que, sob condições definidas, verifica e registra a relação entre os valores fornecidos por padrões de medição e as indicações do instrumento. Por isso, o resultado da calibração não é um valor comum a todos os aparelhos do modelo; é um registro sobre o equipamento individual que foi calibrado. O Vocabulário Internacional de Metrologia do BIPM também define calibração como o processo de estabelecer a relação entre os valores fornecidos por padrões de medição e as indicações do instrumento. Vocabulário Internacional de Metrologia do BIPM, 2.39.
Suponha, por exemplo, que apenas um dos três GD3000 tenha sido calibrado. Embora os três tenham o mesmo modelo, somente o aparelho com o número de série especificado no certificado está vinculado àquele resultado. O histórico dos outros dois não é o mesmo. Por isso, é necessário conferir o número de série ou outra identificação no certificado e vinculá-la ao aparelho. Mesmo que o equipamento seja transferido para outro departamento, manter sua identificação individual permite continuar consultando os registros relacionados àquela unidade.
Conferir a quantidade e identificar cada unidade são informações de controle diferentes
A quantidade informa se o número de aparelhos transferidos está correto; o número de série indica qual unidade específica está entre eles. Se três equipamentos e três documentos forem simplesmente entregues juntos, pode haver confusão sobre qual documento corresponde a qual aparelho. Conferir cada número de série ajuda a identificar o aparelho mesmo quando o documento se separa dele. Se o documento não tiver número de série, é mais seguro confirmar com a entidade emissora em vez de fazer uma vinculação arbitrária apenas pela data ou pelo modelo.
Se a empresa tiver um número interno de patrimônio, ele pode ser administrado junto com o número de série. O número de série identifica a unidade conforme o fabricante; o número interno pode distinguir sua localização ou departamento responsável na lista de patrimônio da empresa. Como têm finalidades distintas, não são intercambiáveis. Em um exemplo hipotético, se a lista interna indicar “patrimônio 17” e o certificado apresentar apenas o número de série, deve-se registrar a correspondência entre os dois números para conseguir relacionar os documentos à mesma unidade.
Mesmo que o manual do GD3000 descreva uma função para consultar registros dentro do aparelho, isso não significa que certificados externos ou o histórico de departamentos sejam automaticamente vinculados ao número de série. Registros internos do aparelho, certificados de calibração e históricos de reparo têm naturezas e formas de emissão diferentes; verifique separadamente o objeto e a data de cada documento. Como o armazenamento e os autores dos registros internos, dos certificados externos e dos documentos de reparo são diferentes, um registro não pode ser considerado automaticamente vinculado aos outros documentos.
Acompanhe, para cada aparelho, as datas e os tipos de serviço
Se forem emitidos vários materiais de calibração para o mesmo aparelho, o número de série será igual, mas as datas e os resultados serão diferentes. Para identificar o documento mais recente, leia não só a data, mas também a finalidade e os serviços realizados. Um relatório de reparo ou um registro de inspeção funcional não é o mesmo tipo de resultado que um certificado; se o título for diferente, diferencie também o trabalho verificado. Só o fato de a data ser mais recente não significa que todos os canais de medição ou funções tenham sido verificados.
A calibração estabelece a relação entre o padrão de medição e as indicações do instrumento. O ajuste é um procedimento separado que altera o instrumento para obter a indicação desejada para determinada entrada, e o reparo corrige falhas ou danos. A rotina que o fabricante chama de `calibration` pode incluir etapas de ajuste junto com a calibração metrológica; por isso, confirme no procedimento e nos documentos de resultado quais trabalhos foram realmente feitos para aquele modelo. Não presuma que o simples título “calibração” significa que também houve ajuste ou reparo.
Por exemplo, apenas um dos vários aparelhos pode ter passado por uma inspeção, mas o relatório pode indicar somente o número interno de controle da empresa. Se não houver uma lista que vincule esse número interno ao número de série do aparelho, pode ser difícil identificar externamente qual unidade foi verificada; confirme o equipamento abrangido nos registros da entidade emissora. Se depois houver outro documento emitido em outra data para a mesma unidade, agrupe a data, o tipo de serviço e a identificação do objeto para não misturar históricos.
Por exemplo, mesmo que, após a transferência de departamento, a lista de patrimônio interna atribua novos números de controle por departamento, manter a correspondência entre o número de série e o número interno permite localizar o histórico anterior da mesma unidade. O número de série é uma identificação externa da unidade individual; o número interno segue o sistema de controle da empresa. Registrar a relação entre eles preserva a continuidade da documentação transferida. Se o número interno mudar sem que os registros anteriores sejam relacionados ao novo número, o histórico do mesmo aparelho poderá ser dividido em dois.
Informe à AI Safety Korea Co., Ltd. o modelo do aparelho e as informações de identificação indicadas nos documentos para receber ajuda ao relacioná-los ao equipamento.
Consulte sobre os registros de controle de cada equipamento