收到提交GD5 PRO资料的要求时，您可能会考虑只提供一份产品目录是否足够。首先应确认提交方想了解的是产品的一般规格、使用方法，还是某台具体设备的测量结果。因为不同资料能够确认的事实范围不同。
产品目录介绍并比较产品系列
产品目录按产品系列介绍测量项目、外观、主要规格和功能。它适合帮助采购审核人员识别型号，或比较不同设备的基本条件。但产品系列规格表并不是某个特定序列号设备在某一天校准结果的单独记录。
例如，目录介绍了五个测量通道，可以帮助了解该型号所说明的配置。仅凭这项信息，无法确认待提交的设备实际安装了哪些传感器，也无法确认设备当前状态良好。不要把产品规格和单台设备状态混写成同一份文件所能证明的事实。
使用说明书介绍操作方法和注意事项
使用说明书用于理解设备的显示和功能，并查看制造商规定的使用及维护步骤。如果对方要求员工培训、解释屏幕或说明操作方法，该型号说明书会比产品目录更直接。
说明书必须与本体型号、传感器配置及适用版本相符。如果拿外观或按键相似的其他设备说明书来用，菜单名称和报警显示可能不同，造成混乱。文件的修订时间也有助于判断其是否适用于当前供应的设备。文件格式本身不能保证说明书适用于当前型号。
校准证书记录特定设备的示值
从计量学角度看，校准是在规定条件下确认测量标准值与仪器示值之间关系的工作。如果产品目录说明型号规格，证书则记录接受该项测试的设备测量结果。即使产品名称相同，也不能把另一序列号设备的证书当成待提交设备的结果。
应查看证书正文中的设备识别信息、确认过的气体通道、测量范围和条件。一个通道的结果并不表示其他传感器也经过确认。还要核对测量项目或范围是否符合提交要求。如果对方要求特定CO通道的结果，产品目录或许能说明该型号列出了这一通道，但无法提供该台设备的测试值。
校准与调整、维修不是同一流程。校准确认基准值与示值之间的关系，并不意味着设备已经维修或调整。如果还进行过其他工作，应查看工作记录或证书中的备注。如果需要KOLAS证书，还应确认发证机构当前认可范围是否涵盖对应气体和测量范围。
将请求内容对应到应核查的文件
“产品是否有CO₂通道”应在产品目录中确认；“状态提示是什么意思”应查对应型号的说明书；“这台设备的校准结果如何”则应查看与设备身份信息关联的证书。比起文件标题或扩展名，更重要的是正文中的型号、范围和识别信息是否符合要求。如果提交机构另有表格或签发条件，应优先确认那些要求。
证书结果仅适用于测试过的点位和条件
校准并不保证设备在任意浓度下始终给出相同结果，而是在文件所列条件下确认基准值与示值之间的关系。因此，应查看证书中测量的气体、浓度范围和测量条件。不要把特定点位的测试结果自动扩大解释为整个范围内所有数值都适用。
例如，如果提交方需要某种气体较宽范围内的证明，应确认该气体和范围是否实际包含在证书中。产品规格表的测量范围与校准证书记录的测量点性质不同。规格表说明产品设计用于显示的区间；证书记录实际测量和比较的条件及结果。
如果提交要求涉及测量不确定度或标准器的溯源性，应查看证书是否包含相关信息以及适用条件。仅凭文件标题无法判断是否满足提交要求。特别是要求具备认可资质时，应核对发证机构当前认可的项目和范围。不能预先保证某个机构或证书一定会被提交方接受。
文件版本也决定是否适用于产品
产品目录和使用说明书可能会更新。如果手中资料的版本与现有设备配置不同，通道或说明可能不一致。这就是为什么不能只核对文件上的型号名称，还要查看所适用的传感器配置或修订信息。如果无法确认版本，不要把旧资料断定为当前设备的详细规格，应与供货资料交叉确认。
如果您告知AI Safety Korea Co., Ltd.提交方的要求以及GD5 PRO型号和设备识别信息，我们可以协助确认需要哪类资料及核查范围。
